Что такое электронные таблицы

· сортировки;

· формирования выборки по различным критериям;

· построения таблицы результатов;

· обмен данными с внешними приложениями;

Задание критерия отбора в каждом пакете осуществляется оригинальным образом. Очень удачно реализован автофильтр у Excel.

Составление таблиц, которые можно обрабатывать как базы данных, удобно по следующим причинам:

· появляется возможность упорядочения данных в таблице;

· данные в базе можно обрабатывать с помощью статистических и математических функций;

· можно просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям.

Табличная база данных представляет гибкий метод хранения и обработки некоторых видов информации.

Электронные таблицы позволяют осуществлять обработку внешних баз данных, т.е. баз данных, которые созданы с помощью других СУБД, например FoxPro, Paradox, dBASE, Access. Программа обработки внешних баз данных позволяет осуществлять:

· редактирование содержимого внешней базы данных;

· обмен данными между внутренними (табличными базами данных) и внешними базами данных;

· выбор информации из внешней базы данных по различным критериям.

Табличную базу данных, созданную с помощью электронной таблицы, можно импортировать в любую из перечисленных выше СУБД, если это необходимо и наоборот, экспортировать данные из СУБД в табличную базу данных , т.е. можно совместно использовать СУБД и электронную таблицу.

Электронная таблица Microsoft Excel.

Сразу после своего появления в 1985 году Microsoft Excel получила признание как наиболее мощная и популярная электронная таблица. На сегодняшний день вопреки всем стараниям соперников Excel остается лидером. Рассмотрим возможности работы с табличной базой данных на примере этой электронной таблицы. В других электронных таблицах создание табличной базы данных и работа с ней во многом аналогична работе с базой данных в Excel.

В Excel для табличной базы данных используется термин список. Список является аналогом таблицы реляционной базы данных, строки списка соответствует записям базы данных, столбцы списка - полям записи. Список прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы, содержат подобные по типу данные. Во всех строках списка одинаковое использование столбцов - все ячейки в столбце содержат один и тот же формат. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов Название может состоять из нескольких слов, но обязательно размещенных в одной ячейке. Приведем некоторые полезные рекомендации, которые следует учитывать при работе со списками:

· устанавливайте один и тот же формат для каждой записи данных в столбце;

· избегайте ввода пробелов в начале содержимого ячейки, так как они приведут к неправильной сортировке;

· создавайте на листе только один список, т. к. ряд функций управления списком может работать только с одним списком в листе;

· оставляйте одну полностью пустую строку и один столбец между списком и другими данными, чтобы помочь системе правильно выделить список.

Запуск Microsoft Excel.

Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows. Для запуска Excel выберите команду Программы в меню Пуск, а затем - Microsoft Excel. После этого Excel откроет и выведет на экран пустую книгу.

После запуска Microsoft Excel экран содержит пять областей: окно книги, которое занимает большую часть экрана, строку меню, две или больше панели инструментов, строку формул и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Excel.

Создание рабочей книги.

Рабочая книга - наиболее распространенный способ хранения информации в среде Excel в виде файла с расширением .XLS.

Материалы по географии:

Характеристика топливно-энергетического комплекса России
Топливно энергетический комплекс, снабжает топливом и электроэнергией все отрасли обеспечивает развитие хозяйства. Продукция ТЭК в настоящее время - основная статья экспорта России. В состав ТЭК входят отрасли добычи и переработки различных видов топлива и электроэнергетика. Важным показателем, хар ...

Центральный Крым
Центральный Крым - здесь нет моря, нет известных здравниц и огромного количества мест отдыха. Но от этого он не становится менее интересен. Именно здесь находится уникальный город Бахчисарай с главной достопримечательностью - памятником архитектуры XVI-XVIII веков - Ханским дворцом (Хан - Сарай), а ...

Рациональное использование природных ресурсов
Большое значение для будущего республики имеют огромные запасы природных ресурсов. Однако, как известно, их освоению препятствуют сложные природные условия. Проблема освоения природных ресурсов выдвигает на первый план вопросы охраны природы. Ошибки, допущенные в освоении природных ресурсов, связан ...